Vedtægter

          Navn

Foreningens navn er ”IHE-Danmark”. IHE står for ”Integrating the Healthcare Enterprise”. Den officielle engelske betegnelse er ”IHE-Denmark”.

2          Organisatorisk tilhørsforhold

IHE-Danmark er en del af IHE-Europe.

3          Formål

IHE-Danmark er et forum som skal fremme patientbehandlingen ved standardiseret udveksling af information mellem forskellige sundhedsinformatik systemer.

4          IHE-Danmark vil søge at opnå sine mål ved at:

Tage udgangspunkt i de tekniske rammebeskrivelser som IHE-Europe lægger op til, med nationale tilpasninger.

Lade arbejdet i IHE-Danmark udføres i grupper sammensat af medlemmer fra IHE-Danmark på en sådan måde, at leverandører, myndigheder og organisationer arbejder sammen for opnåelse af systemintegration.

Koordinere arbejdet med andet nationalt standardiseringsarbejde indenfor området.

Arbejde for en bred repræsentation fra interessenter i det danske sundhedsvæsen.

5          Medlemskab

Medlemskab er åbent for organisationer, leverandører og myndigheder indenfor sundhedsinformatik.

Hver organisation kan have flere medlemmer i IHE-Danmark. Der udarbejdes og vedligeholdes en liste over medlemmerne med angivelse af organisationen vedkommende repræsenterer. Enkeltpersoner med speciel interesse for IHE kan være medlemmer, og anses da for at være en organisation.

Hver medlemsorganisation betaler et årligt kontingent, der fastlægges på generalforsamlingen. Der kan fastlægges forskellige kontingentsatser for leverandører, brugere og myndigheder.

Med leverandører menes virksomheder, der fremstiller hardware, software eller serviceydelser indenfor sundhedsinformatik.

Med brugere menes grupper eller organisationer, der repræsenterer klinisk personale, IT-personale eller servicepersonale, der arbejder indenfor sundhedssektoren. Der skal være tale om organisationer, der arbejder på national plan.

Med myndigheder menes organisationer, der har styrende eller koordinerende magt inden for sundhedsvæsenet, og som helt eller delvist repræsenterer folkevalgte grupper, eller repræsenterer myndigheder, nedsat af folkevalgte grupper.

Med enkeltpersoner menes personer, der ikke har tilknytning til ovenstående grupper, men i kraft af viden, erfaring eller anden organisatorisk tilknytning er af betydning for arbejdet i IHE-Danmark.

6          Stemmeret på generalforsamling

Alle grupper kan deltage i generalforsamlingen og i medlemsmøder med mere end én person, men har kun én stemme ved generalforsamlingen.

7          Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er IHE-Danmarks øverste organ. Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af november måned. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen. Dato for generalforsamling skal bekendtgøres for alle medlemmerne senest 8 uger før afholdelse. Indkaldelse til generalforsamling inkl. forslag, bestyrelsens beretning, regnskab, bilag mv. skal sendes til alle medlemmerne senest 4 uger før mødet.

På generalforsamlingen kan kun tages beslutninger om sager, der er optaget på den fremsendte dagsorden.

Ved afstemning gælder almindeligt flertal, med mindre andet er angivet i vedtægterne. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot ét medlem ønsker det. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer.

Der føres referat af generalforsamlingen, og referatet offentliggøres på foreningens hjemmeside.

Dagsorden for generalforsamlingen skal som minimum  indeholde følgende punkter:

q       Valg af dirigent og referent

q       Bestyrelsens beretning

q       Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab og budget for det kommende år

q       Godkendelse af kontingent for det kommende år

q       Forslag til overordnet arbejdsprogram for kommende år

q       Indkomne forslag

q       Valg af formand hvert lige årstal

q       Valg af medlemmer til bestyrelsen. I lige årstal vælges 3 medlemmer, i ulige årstal vælges 4 medlemmer.

q       Valg af revisor

q       Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis et flertal i bestyrelsen beslutter det, eller hvis mindst 20% af de registrerede medlemmer skriftligt kræver det. Dagsorden på ekstraordinær generalforsamling afhænger af de sager, der ønskes behandlet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel som ordinær generalforsamling.

8          Bestyrelse

Bestyrelsen er IHE-Danmarks øverste myndighed mellem generalforsamlingerne og består af 7 medlemmer + formand. Alle vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsens medlemmer vælges personligt, men sammensætningen af bestyrelsen bør reflektere kompetence og relevant baggrund fra leverandører, organisationer og brugere.

Bestyrelsen består af følgende medlemmer;

q       Formand

q       Sekretær/Næstformand

q       Kasserer

q       Repræsentant for industrien

q       Repræsentant for brugerne

q       Repræsentanter for myndigheder

q       Teknisk Programleder

q       Uden portefølje

Formand og bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2 års periode.

Der kan indtil næste generalforsamling tilknyttes personer til bestyrelsen etc., som bidrager til en konkret arbejdsopgave. Dette afgøres af bestyrelsen.

Det afholdes minimum 2 bestyrelsesmøder pr. år.

Bestyrelsen skal til generalforsamlingen fremlægge:

8.1       Formand

Formand har bl.a. ansvar for følgende:

8.2       Sekretær/Næstformand

Sekretær/Næstformand har bl.a. ansvar for følgende:

8.3       Kasserer

Kasserer har bl.a. ansvar for følgende:

8.4       Teknisk programleder

Teknisk programleder har bl.a. ansvar for følgende:

8.5       Repræsentant for brugerne

Repræsentant for brugerne skal bl.a. varetage følgende:

8.6       Repræsentant for leverandørerne

Repræsentant for leverandørerne skal bl.a. varetage følgende:

8.7       Repræsentant for myndigheder

Repræsentant for myndigheder skal bl.a. varetage følgende:

q       Varetage myndighedernes interesser

q       Koordinere og håndtere spørgsmål fra myndighederne

q       Efter behov indkalde til møder med myndigheder

          Arbejdsudvalg

IHE-Danmark kan udpege ét eller flere arbejdsudvalg, hvis opgaver tager udgangspunkt i det vedtagne arbejdsprogram med henblik på at løse konkrete arbejdsopgaver. Et arbejdsudvalg udpeges ved behov af bestyrelsen og refererer hertil.

2          Medlemsmøder